Cases / Distribuidora
Distribuidora
CRMERPBusiness AnalyticsAutomações

A empresa inteira num sistema só.

A empresa tinha um ERP só para lançar informação. As análises saíam de relatórios crus em Excel, e não havia gestão comercial nem de logística. Construímos um sistema único, onde toda a empresa roda.

2 mil+pedidos, notas fiscais e cobranças emitidos
2.200+visitas registradas em campo
4.500pedidos do histórico, já no sistema novo

Números reais do sistema em uso. Telas com dados fictícios para preservar o cliente.

Mapa de gestão: onde a distribuidora vende, onde caiu e onde há clientes novos
O que mudou

Antes e agora.

Antes
  • Um ERP só para lançar dados, sem gestão comercial nem de logística.
  • Análises saindo de relatórios crus em Excel.
  • Boleto, nota fiscal e conferência do banco feitos à mão.
Agora
  • Da prospecção ao financeiro, tudo num sistema só.
  • Metas e comissão calculadas sozinhas.
  • Boleto, nota fiscal e conciliação bancária automáticos.
O que construímos

O que entrou
no sistema.

Prospecção e visitas

Novos clientes, visitas com localização e histórico de cada um.

Pedidos e faturamento

O pedido sai na frente do cliente e segue direto para o faturamento.

Metas e comissão

Metas da equipe e comissão calculadas sozinhas.

Estoque

Entradas, saídas e saldo atualizados a cada pedido.

Logística e entregas

Rota pronta para o motorista, e a baixa da entrega volta sozinha.

Financeiro e caixa

Contas a pagar e a receber, com o caixa previsto pelos vencimentos.

Banco integrado

Boleto emitido e conciliação bancária automáticos.

Nota fiscal

Emitida no fluxo do pedido, sem redigitar.

Assistente com IA

Aponta onde agir: cliente parado, região em queda e cliente novo por perto.

As telas.

Telas com dados fictícios, para preservar o cliente.

Pedidos do dia: do pedido à nota, à cobrança e ao pagamento
Pedidos do dia: do pedido à nota, à cobrança e ao pagamento
Início do vendedor: meta do mês no celular
Início do vendedor: meta do mês no celular
Visita com check-in, check-out e clientes por perto
Visita com check-in, check-out e clientes por perto

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